Hướng dẫn chứng từ thanh toán vé máy bay đi công tác
Khi đặt vé máy bay cho chuyến công tác, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ thanh toán vé máy bay là điều quan trọng để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện quyết toán và hạch toán chi phí. Đại lý vé máy bay Vlink sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại chứng từ cần thiết và cách lấy hóa đơn hợp lệ một cách nhanh chóng.
1. Chứng từ thanh toán vé máy bay đi công tác là gì? 📑
Chứng từ thanh toán vé máy bay là các tài liệu, giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã thanh toán tiền vé cho nhân viên đi công tác. Những chứng từ này rất quan trọng khi kê khai chi phí hợp lý để khấu trừ thuế hoặc hạch toán chi phí doanh nghiệp.
2. Các loại chứng từ cần có khi thanh toán vé máy bay công tác
🔹 Vé máy bay điện tử: Đây là vé được gửi qua email sau khi đặt vé thành công, thể hiện đầy đủ thông tin hành khách, hành trình và giá vé.
🔹 Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): Doanh nghiệp cần yêu cầu xuất hóa đơn đỏ từ đại lý bán vé để hợp lệ khi quyết toán.
🔹 Thẻ lên máy bay (Boarding pass): Dùng để chứng minh nhân viên đã thực sự thực hiện chuyến bay.
🔹 Chứng từ thanh toán hợp lệ: Nếu thanh toán qua chuyển khoản, cần có sao kê ngân hàng hoặc ủy nhiệm chi. Nếu thanh toán bằng tiền mặt, cần có phiếu thu từ đại lý vé máy bay.
3. Cách lấy hóa đơn vé máy bay nhanh chóng tại đại lý vé máy bay Vlink
Đại lý vé máy bay Vlink hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ ngay sau khi bạn hoàn tất thanh toán vé máy bay. Để lấy hóa đơn, bạn chỉ cần:
✅ Cung cấp thông tin xuất hóa đơn: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn.
✅ Kiểm tra thông tin vé máy bay và yêu cầu xuất hóa đơn ngay sau khi thanh toán.
✅ Nhận hóa đơn điện tử qua email trong vòng 24h.
📌 Lưu ý: Hóa đơn VAT chỉ có thể xuất trong tháng mua vé, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi yêu cầu.
4. Đặt vé máy bay công tác dễ dàng tại Vlink
💼 Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vé máy bay, Đại lý vé máy bay Vlink mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp đặt vé máy bay công tác với giá tốt nhất.
🎯 Ưu đãi khi đặt vé tại Vlink:
🔸 Hỗ trợ xuất hóa đơn nhanh chóng.
🔸 Đặt vé linh hoạt, đổi trả dễ dàng.
🔸 Tổng đài tư vấn miễn phí 24/7.
📞 Hotline: 0908.54.1111
🌍 Website đặt vé trực tuyến: https://vlink.vn
📍 Địa chỉ phòng vé: 06 Phan Chu Trinh, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, TP.HCM
✈️ Vlink – đồng hành cùng mọi chuyến công tác của bạn!
